Persondatapolitik hos WorkMaker ApS

Vi indhenter kun persondata i de tilfælde, hvor det er relevant for os, og vi indsamler kun persondata, der er nødvendige i forbindelse med din aktivitet hos WorkMaker ApS.

Ved indsamling, behandling og anvendelse af dine persondata overholder vi altid gældende lovgivning om databeskyttelse.

Vi opbevarer kun dine persondata, så længe vi enten er juridisk forpligtet til det, eller så længe oplysningerne er relevante for det formål, de blev indsamlet til.

Oplysninger vi indsamler

Hvis du ønsker at købe eller modtage et produkt eller en ydelse fra os, har vi brug for at indsamle visse persondata for at kunne gennemføre handlen og levere vores services.

Vi kan bruge cookies til at holde styr på indholdet i din indkøbskurv, mens du bruger vores hjemmeside.

Vi kan blandt andet indhente følgende oplysninger:

  • Navn

  • E-mailadresse

  • Postadresse

  • Leveringsadresse, hvis denne afviger fra postadressen

  • Telefonnummer

  • Betalingsoplysninger

WorkMaker ApS indsamler og behandler blandt andet dine persondata, når du:

  • Besøger vores hjemmeside

  • Gennemfører et køb af vores produkter eller ydelser

  • Opretter en konto

  • Tilmelder dig vores nyhedsbrev

  • Anmelder vores hjemmeside

  • Sender os spørgsmål, reklamationer eller feedback

Den dataansvarlige

Den dataansvarlige for indsamling, behandling og anvendelse af dine personoplysninger på www.workmaker.dk er:

WorkMaker ApS
Helsingørvej 4
7100 Vejle
CVR-nr. 45830845

Behandlingsgrundlag og formål

Dine almindelige kontaktoplysninger, såsom navn og adresse, indhenter vi for at kunne levere det produkt eller den ydelse, som du har købt hos os.

Din e-mailadresse indhenter vi blandt andet for at kunne sende dig relevante bekræftelser og information i forbindelse med dit køb eller din aftale med os.

Når du betaler for et produkt eller en ydelse, kan vi indsamle oplysninger såsom dit navn, dine kortdata og din IP-adresse.

De oplysninger, der indsamles i forbindelse med betalingstransaktionen, anvendes og opbevares alene med henblik på betalingsafvikling og opfyldelse af den indgåede aftale.

Ved gennemførelse af betalinger vil nogle af dine oplysninger blive videregivet til Stripe, herunder oplysninger, der er nødvendige for at gennemføre eller understøtte betalingen, såsom det samlede købsbeløb og faktureringsoplysninger.

Hvis du under registreringsprocessen eller på vores hjemmeside har givet samtykke til det, kan vi anvende din e-mailadresse til udsendelse af nyhedsbreve og markedsføring.

Du kan til enhver tid afmelde dig vores nyhedsbrev. Alle nyhedsbreve indeholder et link til afmelding.

Hvis behandlingen af dine persondata er baseret på dit samtykke, har du til enhver tid ret til at tilbagekalde dit samtykke.

Hvis du ikke ønsker at opgive de persondata, som er nødvendige for at gennemføre et køb eller indgå en aftale med os, kan vi muligvis ikke levere det pågældende produkt eller den pågældende ydelse.

Dine oplysninger – bortset fra din e-mailadresse, hvis du har givet samtykke til behandling med henblik på modtagelse af tilbud og markedsføring – slettes som udgangspunkt 3 måneder efter, at du har modtaget din vare eller ydelse, medmindre vi er juridisk forpligtede til at opbevare oplysningerne i længere tid.

Google Kalender-integration og oplysninger fra Google API’er

Når en bruger frivilligt forbinder sin Google-konto med WorkMaker, anvender WorkMaker Google API Services til at levere synkronisering mellem WorkMaker-opgaver og Google Kalender.

Oplysninger vi tilgår

Afhængigt af brugerens tilladelser kan WorkMaker tilgå:

  • Brugerens Google-kontoidentitet og primære e-mailadresse.

  • Brugerens liste over Google-kalendere, herunder kalendernavn, kalender-ID samt oplysninger om ejerskab og adgangsniveau.

  • Kalenderbegivenheder, som WorkMaker har oprettet eller administrerer på en kalender, der ejes af brugeren.

  • Kalenderbegivenheder i sekundære kalendere, som WorkMaker har oprettet.

Tilladelsen til at administrere begivenheder på brugerejede kalendere giver teknisk adgang til begivenheder på disse kalendere.

WorkMaker behandler imidlertid kun begivenheder, som er oprettet eller markeret af WorkMaker. WorkMaker importerer, viser, gemmer, ændrer eller sletter ikke brugerens øvrige kalenderbegivenheder.

Sådan anvender vi oplysningerne

Oplysningerne anvendes udelukkende til at:

  • Vise, hvilken Google-konto der er forbundet.

  • Vise de kalendere, som brugeren ejer og kan vælge som destination.

  • Oprette kalenderbegivenheder ud fra planlagte WorkMaker-opgaver.

  • Synkronisere opgavens tidspunkt, adresse, beskrivelse, medarbejdere, produktlinjer, tidsforbrug og priser.

  • Opdatere eller slette WorkMaker-oprettede kalenderbegivenheder, når den tilhørende opgave ændres eller slettes.

  • Genkende tidligere synkroniserede begivenheder og forhindre dubletter.

  • Oprette en særskilt WorkMaker-kalender, hvis brugeren vælger denne funktion.

WorkMaker anvender ikke oplysninger modtaget fra Google API’er til annoncering, målretning, brugerprofilering, kreditvurdering, datasalg eller analyseformål, der ikke er nødvendige for Google Kalender-integrationen.

Oplysningerne anvendes heller ikke til at træne generelle kunstig intelligens- eller maskinlæringsmodeller.

Opbevaring og sikkerhed

For at holde integrationen aktiv kan WorkMaker opbevare:

  • Den forbundne e-mailadresse.

  • OAuth-godkendelsesoplysninger.

  • Valgte kalender-ID’er.

  • Identifikatorer, der forbinder WorkMaker-opgaver med de tilhørende Google-begivenheder.

Oplysningerne beskyttes gennem adgangskontrol, begrænsede medarbejderrettigheder og krypteret kommunikation.

Adgangen er begrænset til det, der er nødvendigt for at levere integrationen, yde support, håndtere sikkerhedshændelser eller overholde gældende lovgivning.

Oplysninger fra Google API’er videregives ikke til annoncører, datamæglere eller andre uvedkommende tredjeparter.

Nødvendige databehandlere kan behandle oplysninger på WorkMakers vegne med henblik på hosting, databaseopbevaring, sikkerhed og teknisk drift.

Disse databehandlere må kun behandle oplysningerne efter WorkMakers instruktioner og under passende databeskyttelsesvilkår.

Afbrydelse og sletning

Brugeren kan til enhver tid afbryde Google-forbindelsen i WorkMaker.

Når forbindelsen afbrydes, slettes WorkMakers gemte OAuth-godkendelsesoplysninger, og fremtidig adgang til og synkronisering med Google Kalender stopper.

Afbrydelse af forbindelsen sletter ikke automatisk kalenderbegivenheder eller kalendere, som allerede er oprettet på brugerens Google-konto. Disse kan slettes direkte i Google Kalender.

Brugeren kan også tilbagekalde WorkMakers adgang via sikkerhedsindstillingerne på sin Google-konto.

Anmodninger om indsigt, rettelse eller sletning kan sendes via kontaktoplysningerne i denne persondatapolitik.

Overholdelse af Googles Limited Use-krav

WorkMakers brug og eventuelle overførsel til andre applikationer af oplysninger modtaget fra Google API’er overholder Google API Services User Data Policy, herunder kravene om Limited Use.

Andre modtagere af personoplysninger

Vi sælger ikke dine persondata til tredjemand.

Hvis du vælger at anmelde vores hjemmeside, kan dit navn og din e-mailadresse blive overført til anmeldelsestjenesten Trustpilot.

Vi har vores hjemmeside og systemer hos blandt andet Azure og OVH og anvender Stripe til betalingsbehandling. Disse leverandører fungerer i relevante tilfælde som vores databehandlere.

Persondata, som du oplyser til os, kan derfor blive opbevaret og behandlet i forbindelse med disse leverandørers ydelser.

Vi anvender desuden eksterne virksomheder som leverandører for at kunne levere vores ydelser bedst muligt.

Disse eksterne leverandører kan være databehandlere og behandler i visse tilfælde personoplysninger i forbindelse med deres levering af ydelser til os.

Vores databehandlere behandler kun personoplysninger efter vores instruks og i overensstemmelse med gældende lovgivnings krav til databehandlere.

Vi har indgået databehandleraftaler med vores databehandlere, hvor det er påkrævet, hvilket er med til at sikre, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende regler.

Dine rettigheder

Som registreret har du en række rettigheder i forhold til vores behandling af dine personoplysninger.

Du har blandt andet ret til at anmode os om:

  • At få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig.

  • At få urigtige eller ufuldstændige personoplysninger rettet.

  • At få dine personoplysninger slettet, når betingelserne herfor er opfyldt.

  • At få behandlingen af dine personoplysninger begrænset, når betingelserne herfor er opfyldt.

  • At gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.

Du har desuden ret til at indgive en klage til en databeskyttelsesmyndighed.

Ønsker du ikke længere, at vi behandler dine personoplysninger, eller ønsker du at få behandlingen begrænset, kan du sende os en anmodning på:

hello@workmaker.dk

Få overblik, spar tid og voks hurtigere

Book GRATIS demokald

Få et gratis 15–30 minutters online møde, hvor vi gennemgår WorkMaker og viser, hvordan din virksomhed kan bruge platformen mest effektivt.