Planlægning
Intelligent automatisk ruteoptimering til servicevirksomheder
Planlæg realistiske ruter med adresser, arbejdstider og kompetencer. Se, hvad intelligent ruteoptimering kræver af dine data.
Den korteste rute er ikke altid den bedste arbejdsdag. En kunde kan først åbne klokken ti, en medarbejder mangler den nødvendige kompetence, og et servicebesøg tager længere tid end en prik på kortet antyder. Intelligent ruteoptimering skal tage højde for arbejdet, ikke kun kilometerne.
Begynd med opgavens varighed
En adresse uden en realistisk varighed giver en flot rute og en urealistisk kalender. Opdel eventuelt ydelser i enkle varighedsgrupper, og sammenhold planlagt tid med faktisk tid. Medtag klargøring og oprydning, når de er en del af besøget.
Sæt de bindinger, der faktisk gælder
Arbejdets tidsvindue, medarbejderens arbejdstid, start- og slutadresse og nødvendige kompetencer påvirker rækkefølgen. Skeln mellem et fast kundekrav og et ønsket tidspunkt. Hvis alle ønsker gøres til ufravigelige krav, kan planen blive unødigt låst.
Optimer et område før hele virksomheden
Start med en normal dag i et kendt område. Kontrollér, at adresser er rigtige, at arbejdsdagen kan gennemføres, og at særlige adgangsforhold er med. Sammenlign med jeres gamle plan; se både på transport, pauser, forsinkelser og medarbejdernes erfaring.
Bevar plads til virkeligheden
Trafik, vejr og ekstraarbejde kan ændre dagen. Aftal, hvem der må flytte opgaver, og hvordan ændringer kommunikeres til kunden. Ingen ruteoptimering kan garantere en bestemt procentbesparelse for alle virksomheder; mål jeres egne kilometer og planlægningstid.
Når nærmeste adresse ikke skal ligge først
Tre kunder ligger tæt på hinanden, men den midterste giver først adgang senere på dagen. Samtidig kræver en anden opgave en medarbejder med en særlig kompetence. En rækkefølge, der kun bygger på afstand, kan derfor give ventetid eller forkert bemanding. De relevante bindinger skal med, før ruten er realistisk.
Efter en prøveuge kan I sammenligne transport, forsinkelser og planlægningstid med en tilsvarende uge. Notér også usædvanligt vejr eller trafik. Ellers kan en forbedring eller forværring blive tilskrevet systemet, selv om opgaverne eller forholdene har ændret sig.
Sådan kommer I i gang
- 1Kontrollér adresser og forventede varigheder.
- 2Angiv arbejdstider og relevante kompetencer.
- 3Test én afgrænset dagsrute.
- 4Følg op på køretid, forsinkelser og planlægningstid.
Sådan hjælper WorkMaker
WorkMakers automatiske ruteplanlægning tager højde for arbejdstider, start- og slutadresser, opgavetype og kompetencer. Den er tænkt som en del af opgavestyringen, så ruten bygger på de opgaver, I faktisk skal udføre.
Lidt om WorkMaker
WorkMaker er et salgs- og ordrestyringssystem med superkræfter til udekørende servicevirksomheder. Vi samler hverdagen fra den første henvendelse til tilbud, opgaver og fakturering.
Over 150 virksomheder bruger platformen og udsender hver måned fakturaer for mere end 50 mio. kr. Oplysningerne er opgjort af WorkMaker.
Vores ambition er at være markedets bedste værktøj til den bedste pris og med den bedste service. Vi lytter til kunderne og udvikler funktioner ud fra de behov, der opstår i deres hverdag.
I appcentret kan I installere og afinstallere funktioner og vælge, hvad I vil bruge. Vi udgiver mindst én opdatering om ugen. Gode kundeidéer udvikles gratis; prioritering og muligheder afklares med jer.
- Gratis onboarding og dataflytning
- SMS til 0,10 kr. pr. stk.
- Alle funktioner fra 249 kr. pr. bruger pr. måned
- Support alle ugens dage
- Gratis udvikling af gode kundeidéer
- Appcenter med funktioner, I vælger til og fra
Brugerprisen gælder ved årlig betaling. SMS afregnes særskilt. Priser er ekskl. moms. Eksterne tjenester kan have egne vilkår.
Book gratis demo